智能Ai财务服务自助系统

智能Ai财务服务自助系统

浦为(Puwayton)智能Ai财务自助服务平台,是一套基于提升财务自助报销办理效率,不受时间限制,且无需人工值守干预,方便职工自助报销,节省人工成本,规范票据凭证智能收纳,安全可靠的退单管理及事后查验溯源于一体化的综合服务管理平台。

产品介绍
产品介绍

浦为(Puwayton)智能Ai财务自助服务平台,是一套基于提升财务自助报销办理效率,不受时间限制,且无需人工值守干预,方便职工自助报销,节省人工成本,规范票据凭证智能收纳,安全可靠的退单管理及事后查验溯源于一体化的综合服务管理平台。

应用场景

Scenarios

平台特色

财务AI票据收单管理系统

AI票据收单管理系统,基于浦为智能AI财务自助服务平台下,运用人工智能识别认证,不受时间及区域限制,用户自主完成票据原

始凭证的投递工作,全过程采用智能语音导航方便用户快捷使用,已收纳的票据凭证采用多种物理安全存储机制,使用过程无需人

工干预,减少一对一的人工成本,给企业与用户带来一种全新的财务报销应用体验。

功能应用

使用人员

点击收单终端屏幕自助投递按钮。

选择投递认证方式,认证通过票据收单机闸门打开。

投递完成,闸门自动关闭,操作完成。

财务管理人员

票据收单柜终端登录认证。

开锁,同时打柜门,开电子锁。

报销单据数量核对,终端填写收单数量,结束终端收单操作。

网络运维管理人员

设备状态信息(设备在线离线、闸门状态电子锁状态)。

远程运维(重启,关机,开机,来电唤醒,站点运维管理)。

预警配置(红外自检阈值预警、防撬预警、闸门故障预警、站点系统异常预警)。

报销流程

开始投单

报销单和发票装订

装入透明封袋

将报销单码对准投
单机扫码口

自动打开闸口

投单成功

点击取件完成

校验文件数量

财务终端取件

投入投单机

财务AI票据退单管理系统

AI票据退单管理系统,基于浦为智能AI财务自助服务平台下,通过智能退单终端,对财务审核未通过的原始票据凭证,进行

单据逐一退单,多种提醒方式及时通知到用户进行查收处理。

功能应用

票据退单

1 . 财务人员通过自助退单系统,点击开
始退单,将报销单码对准扫码抢扫码;

2 . 打开空余柜门;

3 . 放入不同用户退回票据;

4 . 关闭柜门;

5 . 系统自动发送信息通知用户取件;

6 . 完成退单操作。

用户取单

1 . 自助终端上输入取件码;

2 . 取单柜自动打开;

3 . 取回退单票据;

4 . 关闭柜门;

5 . 完成取单。

管理员运维

1 . 超期滞留票据未取,管理员通过企
业微信,短信,邮件等方式提醒用户。

退单流程

开始退单

财务审核

审核不通过

原袋封装

退单柜

扫标识码或
者报销单码

随机开柜门

退单成功

取出文件退还封袋

用户取件码取件

短信或微信
通知用户

投入封袋并关门

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